Personal planen bedeutet: wann soll welche Qualit?t und Quantit?t an Arbeitnehmern zu welcher Zeit am richtigen Ort sein? F?r die Disponenten ist das oftmals mit grossen Herausforderungen gespickt, die ?bersicht geht schnell verloren. Digitale Werkzeuge wie die Personalplan-Software Visual Planning er?ffnen einfache, und doch geniale L?sungen.
Visual Planning – die effektive Personalplanungs-Software f?r jede Unternehmensgr?sse
Die Personaleinsatzplanung ist f?r jede Firma, jede Organisation und jedes Unternehmen ein zentrales Element. Planen und Prognostizieren des Bedarfs an regul?ren Teams oder zus?tzlichen Mitarbeitern erfordert in der heutigen Zeit mit steigender Komplexit?t die Anwendung passgenauer moderner Tools. Das Organisieren von Auftr?gen und Arbeiten, das Verwalten von Qualifikationen, Schulungen oder Schichten, beim gleichzeitigen Nachverfolgen von Ferienzeiten und Abwesenheiten, darf nicht unn?tig Zeit und Geld kosten. Vielmehr ist Effektivit?t in der Ressourcenplanung gefordert.
Ein einfaches Personalplanungs-Tool zur Optimierung
Moderne, digitale L?sungen wie die Personalplan-Software Visual Planning er?ffnen dazu einfache, gleichzeitig geniale M?glichkeiten. Ohne Programmieraufwand und branchenunabh?ngig, wird das Ressourcenplanungsprogramm an die individuellen Bed?rfnisse des Unternehmens angepasst. Praktisch und zeitgem?ss ist zus?tzlich die Anbindung an mobile Ger?te wie Tablet, Notebook und Smartphone. Die Personalplanung-App ist sowohl f?r Android wie auch iOS erh?ltlich.
Visual Planning ist ein teamorientiertes, flexibles Personalplanungsprogramm f?r die Terminierung und Planung der Unternehmensressourcen. Zeitpl?ne und Daten k?nnen mit Kollegen und Gesch?ftspartner, oder auch Kunden, in Echtzeit bearbeitet werden. Individuelle Berechtigungen kanalisieren den Zugriff.
Die Zuordnung der verschiedenen Mitarbeiter zu T?tigkeiten, Dienstplan, Projekten oder Positionen erfolgt per Drag & Drop. Die Personalplanungs-Software erleichtert durch ihre graphische Oberfl?che und leichte Bedienbarkeit die planerischen Aufgaben, unabh?ngig von den Arbeitszeitmodellen.
Zudem ergeben sich mit der elektronischen Planungstafel auch die M?glichkeiten, freie oder freigewordene Kapazit?ten, Bef?rderungen von qualifizierten Mitarbeitern und Umstrukturierungen von Abteilungen leichter handzuhaben.
F?r jede Personalplanung und f?r jedes Projekt
Mit einer ?bersichtlichen Personaleinsatzplanung und der Darstellung der Planungsprozesse verf?gen die verantwortlichen Planer bei Visual Planning jederzeit ?ber alle relevanten Informationen: Arbeitszeit, Abwesenheit, ?berstunden, Leerlauf oder Zeiterfassung.
Dar?ber hinaus geht die elektronische Planungstafel auch auf die Bed?rfnisse der Flexibilisierung von Arbeitszeiten ein. Sie dient somit auch zur ?bersicht bei schwankender Personalplanung.
Unterschiedliche, frei w?hlbare Zeitskalen unterst?tzen in der Planung. Stunden-, Wochen-, Monats- oder Jahresansichten gew?hrleisten jederzeit den ?berblick. Auslastungspl?ne zeigen Engp?sse auf.
Managen der Personaleinsatzplanung-Software von ?berall aus
Aufgrund der Mehrmandantenf?higkeit k?nnen sich User zeitgleich einloggen und arbeiten, je nach Lizenztyp.
Neben den meist station?ren PC-Arbeitspl?tzen bietet sich grosse Flexibilit?t bei der Planung ?ber mobile Endger?te: Mit Zusatzlizenzen gewinnen User jederzeit Zugang zu Visual Planning und arbeiten im online/offline Modus an der Planung. Ganz einfach – w?hrend einer Zugfahrt, auf einer Baustelle, in anderen Betriebsr?umen oder im Aussendienst.
Visual Planning bietet „value for money“ und ist eine Personalplanungs-Software, die sowohl als on-Premise-L?sung wie auch als SaaS verf?gbar ist. Bei vergleichbarem Funktionsumfang ist das Preis-Leistungsverh?ltnis ungeschlagen im Markt. Das Lizenzmodell ist dank seines modularen Aufbaus auf das Unternehmen bzw. ein Projekt passgenau und stufenlos erweiterbar.
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