– Die Universit?t plant, ihre Beschaffungsvorg?nge digital zu transformieren
Ivalua, ein weltweit f?hrender Anbieter von Spend-Management-L?sungen, und KPMG Australien gaben heute bekannt, dass die UNSW Sydney (UNSW) nach der erfolgreichen Implementierung der Ivalua-L?sungen f?r Vertragsmanagement und Lieferanten-Repository nun auch einen automatisierten Lieferantenimport sowie ein System zur Just-in-Time-Benutzerbereitstellung eingef?hrt hat.
Die UNSW ist eine staatliche Universit?t mit jeweils einem Campus in Sydney und in Canberra. Sie belegt in Australien den 3. und weltweit den 29. Platz, was die Besch?ftigungsf?higkeit von Absolventen angeht; die UNSW ist eine der f?hrenden forschungsintensiven Universit?ten mit mehr als 60 000 Studenten und einer Forschungsgemeinschaft von mehr als 7 000 Personen.
Die UNSW entschied sich f?r Ivalua, da ihr vorheriges System nicht in der Lage war, die sich weiterentwickelnden gesetzlichen, betrieblichen und internen Berichtsanforderungen der Universit?t zu erf?llen.
Im Jahr 2021 startete die UNSW das Programm Ignite mit mehreren Aktivit?ten zur Umgestaltung und Rationalisierung des Finanzbereichs. Eine dieser Aktivit?ten war die Entwicklung und erfolgreiche Umgestaltung des Beschaffungsmanagementsystems. Die UNSW Sydney ben?tigte eine robuste, modulare und langfristig flexible Plattform, die sich schnell, Modul f?r Modul, implementieren lie?, um eine rasche Time-to-Value zu erzielen und wichtige Probleme des Beschaffungsteams zu l?sen.
Insbesondere suchte die UNSW nach einer L?sung, um die Einhaltung des Government Information Public Access Act (GIPA) zu gew?hrleisten. Die Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, insbesondere der Rechtsabteilung und der Beschaffung, war der Schl?ssel. Vertr?ge werden ohne die Beteiligung des Beschaffungsteams ausgehandelt, m?ssen aber dennoch f?r die regulatorischen Zwecke des Commonwealth und der Landesregierung nachverfolgt werden. Mit rund 6.500 haupts?chlich externen Nutzern war die Digitalisierung und Vereinfachung dieses Prozesses von entscheidender Bedeutung.
Die Implementierung der Vertragsmanagementl?sung von Ivalua in Verbindung mit zuk?nftigen Erweiterungen bildet die Grundlage f?r die umfassende Umgestaltung des Beschaffungswesens der Universit?t.
„Die erstklassigen Funktionen von Ivalua im Bereich Vertragsmanagement erf?llten unsere spezifischen Anforderungen im ?ffentlichen Sektor. Die Flexibilit?t der Plattform erm?glichte es uns, wichtige Prozesse zu digitalisieren und zu rationalisieren und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu f?rdern“, sagte William Bailey, Direktor f?r Beschaffung an der UNSW. „Wir freuen uns darauf, unsere Reise zur Umgestaltung der Beschaffung mit Ivalua fortzusetzen.“
„Wir freuen uns, das wir einen Beitrag zur Digitalisierung des Beschaffungswesens der UNSW leisten konnten, indem wir Einblicke in bessere externe Praktiken gegeben haben, um die Universit?t bei der Erf?llung ihrer Anforderungen zu unterst?tzen“, sagte Nic Hellier, Direktor Sourcing & Procurement Advisory bei KPMG.
„Dank der Expertise von KPMG in ganz Australien sowie im ?ffentlichen Sektor k?nnen wir die UNSW bei der Transformation ihrer Beschaffung unterst?tzen. Dies ist ein spannender Meilenstein in der wachsenden Kunden-Community von Ivalua in Australien und Neuseeland“, sagte Dan Amzallag, Chief Operating Officer (COO) von Ivalua.
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