Die meisten Anbieter von Backup- und Security-L?sungen ?bersehen Teams als wichtigen Kommunikationskanal
– 70% der Befragten tauschen Nachrichten mit Kollegen eher ?ber User-Chats als ?ber Teams-Channel aus
– 45 % versenden h?ufig vertrauliche und sensible Informationen ?ber Teams
– 51 % teilen h?ufig gesch?ftskritische Informationen
– 48 % aller Befragten haben ?ber Teams versehentlich Nachrichten verschickt, die nicht h?tten geteilt werden d?rfen.
Der f?hrende Anbieter von Cybersecurity-Software Hornetsecurity weist eindringlich darauf hin, dass es in vielen Unternehmen einer besseren Absicherung f?r Microsoft Teams Daten bedarf. Eine von Hornetsecurity in Auftrag gegebene Studie unterstreicht den oft ?bersehenen Bedarf an Teams-Backup und Security. So ergab die Befragung, dass fast die H?lfte der Nutzer (45 %) h?ufig vertrauliche und kritische Informationen ?ber die Plattform versenden. Die interne Unternehmenskommunikation ?ber Chat hat sich in vielen Unternehmen inzwischen etabliert und befindet sich damit fast auf dem gleichen Niveau wie die Kommunikation per E-Mail. Die Studie wurde von techconsult, einem etablierten deutschen IT-Forschungs- und Analystenunternehmen, durchgef?hrt (540 Teilnehmer aus Unternehmen aller Branchen mit mindestens 50 Mitarbeitern).
Bei Datenverlusten in Teams w?rden relevante Unternehmensinformationen verloren gehen
Die Analyse ergab, dass 90% der Befragten User-Chats (Direktnachrichten) im direkten Vergleich zu Gruppenunterhaltungen (in einem Teams-Channel) bevorzugen. Insgesamt senden mehr als 41% der Mitarbeiter zudem mindestens 10 User-Chat-Nachrichten pro Tag. Durch die pers?nliche Pr?ferenz entsteht eine ungleiche Verteilung der Kommunikation innerhalb der Plattform. Nur etwas mehr als ein Viertel aller Nachrichten (26%) werden in Teams-Channel-Konversationen versendet.
Fast die H?lfte (45 %) der Befragten teilt zudem h?ufig vertrauliche und sensible Informationen ?ber Teams, wobei hiervon 51 % h?ufig gesch?ftsrelevante Dokumente und Daten versenden. 51% der Nutzer neigen dazu, solche Informationen von privat genutzten Ger?ten zu versenden. Nur 29% der Nutzer verwenden zum Versand von eingeschr?nkten oder vertraulichen Daten ein Arbeitsger?t.
Es ist leicht, Fehler zu machen
Die Umfrage zeigte auch, dass 48 % aller Befragten Nachrichten ?ber Teams verschickten, die sie nicht h?tten verschicken sollen. Beachtlich ist, dass von dieser Gruppe bereits 88 % in der Nutzung von Kollaborationsl?sungen geschult worden waren. Dies verdeutlicht neben einem verbesserten Backup auch den Bedarf an besseren Schulungen zur Nutzung von Teams sowie zu den Risiken des Versands sensibler Daten.
Unternehmen sollten Teams Backup auch f?r User-Chats in Betracht ziehen
Mehr als die H?lfte der Befragten (56 %) sieht in der Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter den wichtigsten Ansatz zur Verringerung der Cybersicherheitsrisiken. Da jedoch 89 % der Befragten eher den direkten User-Chat zur Kommunikation nutzen, ist es wichtig, eine Backup-L?sung zu verwenden, die alle kollaborativen Funktionen von Teams sch?tzt.
Daniel Hofmann, CEO von Hornetsecurity, kommentiert: „Die zunehmende Nutzung von Chat-Diensten hat die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, ver?ndert. Mit dieser Ver?nderung ist leider auch das Risiko von Datenverlusten gestiegen. Unternehmen m?ssen angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen, um Gesch?ftsdaten zu sch?tzen. Andernfalls besteht die Gefahr von Datenverlusten, Produktivit?tseinbu?en und finanziellen Sch?den.
Microsoft bietet keinen robusten Schutz f?r Daten, die ?ber Teams ausgetauscht werden. Unternehmen m?ssen also sicherstellen, dass Informationen und Dateien, die ?ber die Plattform ausgetauscht werden, auf verantwortungsvolle Weise gesichert werden. Aus diesem Grund sind wir stolz darauf, Hornetsecuritys 365 Total Backup anbieten zu k?nnen. Als einziger gro?er Anbieter sch?tzen wir die gesamte Bandbreite der Teams-Kommunikation, von User-Chats bis hin zu Teams-Channel-Konversationen.“
Weitere Informationen und die vollst?ndige Analyse finden Sie hier.
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