Die Agentur BEEFTEA group hat im Mai 2023 erneut Europas gr??ten Stiftungskongress mit seinem digitalen Speaker- und Agendatool „COMNEXX“ unterst?tzt.
„COMNEXX erleichtert Veranstaltern die Verwaltung und Organisation der einzelnen Programmpunkte“, sagte Andreas Grunszky, Gesch?ftsf?hrer der Beeftea group. „Gerade bei Gro?events mit einer F?lle von Programmpunkten verliert man leicht den ?berblick. Hier setzt COMNEXX an. Veranstalter sparen dadurch Zeit, Ressourcen und Nerven.“
Vorteile von COMNEXX
COMNEXX wird in folgenden Bereichen im Vorfeld eines Events eingesetzt:
-Mindmapping der Vortragsthemen
-Erstellung einer mehrt?gigen, mehrsprachigen Agenda
-Automatisierte Ausspielung der Agenda auf der Programmwebseite des Kunden.
Dar?ber hinaus wird die gesamte Customer Journey der Speaker in COMNEXX digitalisiert abgebildet. Der Veranstalter erh?lt auf einen Blick und in einem Tool den den Status Quo der kompletten Speakerverwaltung:
-Recherche- und Akquise
-Gesamte Kommunikation mit den Speakern
-Erfassung aller f?r den Vortrag relevanten Daten wie Profilinformationen, Vortragstitel- und Beschreibungen, Pr?sentationen inklusive Videos, technische Anforderungen f?r den Auftritt auf der B?hne
-sowie marketingrelevante Informationen zur effizienten Bewerbung des Vortrags.
„F?r uns ist wichtig, dass wir unseren Kunden ein Tool an die Hand geben, dass die Arbeit effizienter macht und erleichtert. Das ist uns mit COMNEXX gelungen“, so Andreas Grunszky weiter.
Zum Leistungsumfang der Agentur BEEFTEA im Rahmen des Stiftungskongresses geh?rte auch das Aufsetzen des digitalen Ticketshops, eine kaufm?nnische Betreuung der Zahlungsvorg?nge, ein Help Desk Center und die Registrierung vor Ort von 1.600 Teilnehmern.
Nachhaltigkeit durch Wallet-Technologie
Eingesetzt wurde das digitale Ticket als Wallet f?r das Smartphone des Teilnehmers, in Kombination mit Beacon Technologie zum Versand von Push Notifications.
„Diese Technologie nutzen bislang eher gro?e Airlines f?r Abfluginformationen oder Gate Wechsel. Aber auch f?r Gro?events funktioniert diese Technologie hervorragend. Das Papierticket und der postalische Versand der Teilnehmerunterlagen geh?ren damit der Vergangenheit an“, sagt Andreas Grunszky.
Mit dieser 100% digitalen L?sung des Ticketshops wurde auch den Bed?rfnissen eines klimafreundlichen Events Rechnung getragen.
Ein Ziel, das nicht nur der Agentur BEEFTEA sondern auch dem Veranstalter des Kongresses sehr wichtig ist.
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