Ein modernes Arbeitszeiterfassungssystem muss nicht teuer sein!

BGA-Urteil: Mitarbeiterzeiterfassung Pflicht f?r Unternehmen in Deutschland

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht f?r Unternehmen in Deutschland. Dies best?tigte die Tage ein Urteil des Bundesarbeitsgerichtes in Erfurt mit dem Aktenzeichen 1ABR 22/21, das durch die Presse ging.
Muss das ausgerechnet jetzt sein? Das ist die zuweilen ?rgerliche Reaktion in vielen deutschen Unternehmern, die bislang ohne Zeiterfassungssystem arbeiten. Sie sind besorgt, dass sie in Zeiten bedrohlich steigender Preise nun aufgefordert sind, tief in die Tasche zu greifen. Jetzt, wo ?berall jeder Euro zwei Mal umgedreht wird, um sich f?r die absehbare wirtschaftliche Krise zu wappnen und den Winter mit seinen horrenden Energiekosten zu „?berleben“, fehlt in kleineren und mittleren Unternehmen das Verst?ndnis daf?r, nun f?r ein Zeiterfassungssystem viel und unn?tig Geld ausgeben zu m?ssen.
Doch hier irren diese Unternehmer:innen doppelt. Denn erstens schreibt das Gesetz nicht vor, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen nicht auch per Stundenzettel erfasst werden k?nnten, wobei vielen klar ist, dass diese analoge Variante nur eine schlechte Notl?sung sein kann. Zum zweiten irren sie aber auch in der Annahme, dass moderne Zeiterfassungssysteme immer teuer sein m?ssen. In der Regel sind sie in jedem Falle g?nstiger als die Erfassung der Arbeitszeiten per Stundenzettel und h?ndisch gef?hrter Excel-Dateien. Unabh?ngig davon gibt es sehr leistungsf?hige digitale System, die bereits f?r wenige hundert Euro zu haben und zu installieren sind.
Diese Systeme bieten oft alles, was der Gesetzgeber erwartet und lassen sich einfach auf die konkreten Erfordernisse des jeweiligen Unternehmens anpassen. Diese zumeist web- bzw. cloud-basierten und bei ausgesuchten Anbietern auch mobilen Soft- und Hardware-L?sungen, sind per plug&play zu einzurichten und k?nnen per Token oder auch manchmal bereits per Finger-Print genutzt werden. Letzteres vereinfacht die Handhabung deutlich und spart Ressourcen f?r den Betrieb und die Auswertung der erfassten Daten.
Einige System sind zudem darauf ausgerichtet, mit den Unternehmen zu wachsen und sind entsprechend skalierbar. Die erfassten Daten stehen meist elektronisch zu Verf?gung geben Auskunft zu Nettoarbeitszeiten, Urlauben, Pausen, krankheitsbedingten Ausf?llen, projektbezogenen Aufw?nden und helfen so oft auch die Effektivit?t und Transparenz zu verbessern – was sich in aller Regel oft auch positiv auf das Arbeitsklima und Produktivit?t auswirkt. Erfreulicher Weise gibt es einige Anbieter, die ihre ohnehin schon preiswerten System ohne weitere Folgekosten und dann auch noch zur Probe anbieten. So kann man als unternehmerische Entscheider:in eigentlich nichts falsch machen. Denn nur, wenn das System in Praxis-Test ?berzeugt, muss es bezahlt werden.
So stellt sich das Urteil des Bundesarbeitsgerichts vielleicht in einem anderen Licht dar. Denn so ist es vielleicht ein sehr positiver Impuls f?r eine weitere Digitalisierung von unternehmerischen Prozessen, die am Ende dazu beitragen, das einzelne Unternehmen besser zu managen und leistungsf?higer werden.

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