Die Qualifikationen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das h?chste Gut, das ein Unternehmen zu bieten hat. Umso wichtiger ist es, den ?berblick dar?ber zu bewahren. Manuell, zum Beispiel per Excel-Liste, ist es sehr m?hsam und auch fehleranf?llig, alle Bef?higungen der Mitarbeiter zu verwalten. Noch dazu m?ssen Schulungstermine rechtzeitig geplant und durchgef?hrt werden. Eine digitale Personalakte, wie die der Timly Software AG, kann diese Anforderungen erf?llen und automatische Erinnerungen verschicken.
Qualifikationen verwalten & Schulungen planen
In einer elektronischen Personalakte wird das Know-How der Bediensteten mitsamt Zertifikaten digital hinterlegt. Vorgesetzte oder berechtige Personen k?nnen jederzeit mobil auf die Informationen und Dokumente zugreifen. Per Suchfunktion lassen sich zum Beispiel Mitarbeiter mit einer ben?tigten Bef?higung bei Bedarf schnell finden.
Den Mitarbeitern k?nnen in der digitalen Akte auch bestimmte Arbeitsger?te zugeordnet werden. Man erkennt dadurch direkt, welche Ger?t oder Maschine derjenige bedienen oder welche Fahrzeuge er oder sie fahren darf. Die G?ltigkeit des Zertifikates ist ebenso ersichtlich. Wenn eine Bef?higung abl?uft, wird der Vorgesetzte rechtzeitig informiert. Auch Schulungen lassen sich einfach im System anlegen. Wenn eine Schulung dann erfolgreich abgeschlossen ist, wird die Qualifikation automatisch in die digitale Personalakte der Teilnehmer ?bernommen.
Qualit?tsanforderungen einhalten
Um ein effektives Qualit?tsmanagement gew?hrleisten zu k?nnen, ist eine digitale L?sung ebenso sinnvoll. In vielen Branchen gibt es festgesetzte Regelwerke mit genauen Qualit?tsanforderungen. In der Gas- und Wasserwirtschaft sind beispielsweise die DVGW-Regelwerke (wie GW 301 / 302 oder 1000) einzuhalten. Die digitale Personalakte von Timly wurde f?r genau diese Anforderungen urspr?nglich entwickelt. Viele Unternehmen wurden bereits mit Timly gepr?ft und konnten laut der involvierten Experten ein klares Plus in der Beurteilung verzeichnen. Auch andere Qualit?tslabels, wie die des RBV (Rohrleitungsverband) oder der G?tegemeinschaft Leitungstiefbau, konnten mit der Software kontrolliert und eingehalten werden.
„?ber den DVGW aber auch andere Institutionen f?hren wir regelm??ige Schulungen und Zertifizierungen durch. Diese Ma?nahmen k?nnen wir nun dank Timly effizienter planen, ?berwachen und durchf?hren. Mit der digitalen Personalakte von Timly stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeitenden stets ?ber die ben?tigten Berechtigungen, Unterweisungen und Kenntnisse verf?gen.“
Christian Berger, Gesch?ftsbereichsleiter Wasserversorgung, Singen Stadtwerke
Digitale Personalakte f?r jede Branche
Eine digitale Personalakte ist in Unternehmen jeder Gr??e und Branche einsetzbar. Ob Bau & Handwerk, ?ffentliche Verwaltung, Hotel, Feuerwehr oder Klinik – Schulungen und Anforderungen an F?higkeiten und Sicherheit gibt es ?berall. Das deutschlandweit t?tige Bauunternehmen Diringer & Scheidel n?tzt die digitale Personalakte von Timly beispielsweise ebenso, wie die Stadtwerke Singen oder das Jobcenter Saarbr?cken.
Mit einer digitalen Personalakte hat man alle Mitarbeiter-F?higkeiten und Schulungen zentral gespeichert und kann so den vollen ?berblick bewahren. Die Prozesse f?r Qualit?tsanforderungen werden stark vereinfacht und optimiert. – Eine digitale L?sung sorgt also f?r mehr Sicherheit und Effizienz.
?ber die Timly Software AG:
Das Schweizer Startup-Unternehmen Timly Software AG mit Sitz in Z?rich wurde 2020 gegr?ndet und ist im gesamten deutschsprachigen Raum vertreten. Es richtet sich mit seiner intuitiven, cloud-basierten Digitalen Personalakte und Inventar-Software an Unternehmen jeder Gr??e und Branche. Von Maschinen & Werkzeug bis hin zu Fahrzeugen, IT-Ger?ten oder B?rom?beln ist jede Art von Inventar einfach und standortunabh?ngig zu verwalten. Mitarbeiterqualifikationen und Schulungen werden praktisch verwaltet und automatisiert geplant.
Keywords:Digitale Personalakte, Inventarverwaltung, Inventar-Software, Inventar App
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