Sind dedizierte Tools f?r das Spesenmanagement wirklich n?tig oder reicht eine allgemeine L?sung aus? Unternehmen, die hier einen Umstieg als nicht lohnend einstufen, machen damit meist einen Fehler. Denn eine Best-of-Breed L?sung f?r digitales Spesenmanagement wie Rydoo zahlt sich schneller und h?her aus als oft angenommen. Eine Studie der internationalen Unternehmensberatung Roland Berger liefert Zahlen.
Um auf dem Markt zu bestehen, arbeiten Unternehmen kontinuierlich daran, ihre Prozesse zu optimieren. Dabei sollten sie nicht nur auf ihren Output, sondern auch auf interne Abl?ufe achten. Auch diese lassen sich strategisch nutzen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Das bedeutet unter anderem, Zeitfresser und Fehler zu minimieren. Mitunter das gr??te Potenzial hierbei liegt im Bereich der eigenen Finanzverwaltung.
?ber 30.000 gesparte Arbeitsstunden j?hrlich liefern 7,2-fachen ROI
Um den konkreten Nutzen einer spezialisierten Spesenmanagement-Plattform abzubilden, hat Roland Berger in einer Studie ein Beispielszenario erstellt: Bei einem internationalen Unternehmen mit 12.000 Angestellten, die regelm??ig Belege einreichen, wurde Excel als allgemeine L?sung im Vergleich zu Rydoo als Best-of-Breed-L?sung untersucht.
Als Ergebnis steht, dass Rydoo sich nach bereits 1,7 Monaten zur?ckzahlt und dass ein bis zu 7,2-facher Return on Investment (ROI) m?glich ist. Schl?ssel dahinter sind eine 72,8 % h?here Produktivit?t und bis zu 30.560 Stunden j?hrlich, die gespart werden k?nnen, sowohl bei den einreichenden Mitarbeitenden als auch in der Administration. Die gr??ten Vorteile einer Best-of-Breed-L?sung liegen vor allem im Automatisieren vieler manueller Routinen sowie einer optimierten Einbindung mobiler Ger?te. Die Zeit vom Einreichen bis zum Abschluss eines Beleges sinkt dadurch von 2:10 Minuten auf 35,7 Sekunden.
Auch legacy Software ist ein Zeitfresser
Auch wenn bereits eine ?ltere Software im Einsatz ist, kann sich ein Wechsel mehr als lohnen. Das Beispielszenario ergibt hier sogar 31.040 eingesparte Stunden pro Jahr, die sich durch eine Bearbeitungszeit von 35,7 Sekunden anstatt 2:11 Minuten ergeben. Grund daf?r sind vor allem die Fortschritte bei Mobile-Optimierung, Automation und das Hinzukommen moderner KI-Assistenten.
Vor allem in letzteren liegt gro?es Potenzial f?r die Zukunft. Anders als Allround-L?sungen kann Rydoo als Best-of-Breed-Ansatz vollen Fokus auf das Entwickeln weiterer KI-Funktionen legen. So steht seit kurzem das „Smart Audit“-Feature zur Verf?gung, das eingescannte Belege automatisch ?berpr?ft und Fehler, Manipulation oder Posten, die nicht der Spesen-Policy des Unternehmens entsprechen, markiert. Ans?tze wie diese werden den Vorsprung einer Best of Breed-L?sung noch weiter ausbauen und den bereits jetzt enormen ROI weiter steigern.
Keywords:Einsparpotenzial,Best-of-Breed-Spesenmanagement
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