Eine aktuelle McKinsey-Studie hat best?tigt, dass Unternehmen, die eine strategische Personalplanung betreiben, deutlich bessere Chancen haben, erfolgreich am Markt zu bestehen. Die Studie zeigt, dass Personalplanung integraler Bestandteil der Unternehmensstrategie sein sollte und eine entscheidende Rolle f?r die Zukunftsf?higkeit von Unternehmen spielt.
Personalarbeit: Megatrends der Human Resources – heute und morgen
Die Megatrends der Gegenwart zeigen, wie sich die Arbeitswelt ver?ndert und welche Aufgaben auf die Personalplanung zukommen. Globalisierung, Digitalisierung, k?nstliche Intelligenz und demografischer Wandel sind nur einige der Herausforderungen, denen sich Unternehmen heute stellen m?ssen. Diese Trends haben erhebliche Auswirkungen auf die Anforderungen an die Personalplanung. Um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein, m?ssen Unternehmen ihre Personalplanung anpassen und vorausschauend gestalten.
Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen
Insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) f?llt es schwer, strategische Personalplanung in den Unternehmensalltag zu integrieren. Dabei stellt der Fachkr?ftemangel f?r viele KMU die gr??te H?rde bei der Weiterentwicklung und Transformation dar.
Holger Hagenlocher, Unternehmensberater, Coach und Dozent aus Singen am Hohentwiel, kennt die Herausforderungen f?r KMU: „Die Personalplanung gleicht einem Spagat zwischen dem optimalen Personal f?r die Optimierung der aktuellen Prozesse und der Rekrutierung von geeignetem Personal f?r die Transformation der Gesch?ftsmodelle“. Entscheidend f?r eine vorausschauende Personalplanung seien die Analyse des aktuellen Wissensstandes und der Austausch mit externen Experten und anderen Unternehmen. „Wenn Unternehmer ihr Unternehmen zukunftssicher machen wollen, m?ssen sie jetzt handeln. Ein entscheidender Faktor ist dabei zweifellos die strategische Personalplanung“, so Hagenlocher, der Unternehmen in den Bereichen Arbeitgeberkommunikation, Employer Relations und Employer Branding unterst?tzt.
Beidh?ndig planen: strategisch und operativ
W?hrend die operative Personalplanung sicherstellen soll, dass das notwendige Personal f?r die Bew?ltigung der Aufgaben der n?chsten zw?lf Monate zur Verf?gung steht, konzentriert sich die strategische Personalplanung auf die langfristigen Ziele des Unternehmens. Dazu geh?ren ?berlegungen zur Organisation und Struktur der Belegschaft in den kommenden Jahren.
Wissen: Basis f?r eine erfolgreiche Personalplanung
Entscheidend f?r eine erfolgreiche Personalplanung ist aktuelles Wissen. Die Gesch?ftswelt ver?ndert sich st?ndig und Unternehmen m?ssen auf dem neuesten Stand sein, um wettbewerbsf?hig zu bleiben. Dies erfordert den st?ndigen Austausch mit Experten, die Beobachtung von Branchentrends und die Analyse von Marktentwicklungen. Nur mit diesem Wissen k?nnen Unternehmen fundierte Entscheidungen ?ber ihre zuk?nftige Personalstruktur treffen. Dazu muss auch das im Unternehmen vorhandene Wissen systematisch erfasst werden, damit es f?r alle Entscheidungen zur Verf?gung steht.
Kompetenzen: Den richtigen Mix finden
Eine effektive Personalplanung erfordert insbesondere eine genaue Analyse der ben?tigten Kompetenzen. Unternehmen m?ssen sicherstellen, dass sie ?ber die richtigen F?higkeiten und Qualifikationen verf?gen, um ihre strategischen Ziele zu erreichen. Dabei gilt es nicht nur, die aktuellen Kompetenzen im Unternehmen zu identifizieren, sondern auch eine Vorstellung davon zu entwickeln, wie das Team in Zukunft aussehen soll. Nur so k?nnen gezielte Rekrutierungs- und Weiterbildungsma?nahmen ergriffen werden.
Die f?nf Kernfragen der Personalplanung
Um den Personalbestand strategisch auf zuk?nftige Aufgaben auszurichten, m?ssen sich die Personalverantwortlichen f?nf zentrale Fragen stellen:
1.Welche Vorstellungen haben wir f?r die Zukunft?
2.Wie ist unser Team heute zusammengesetzt?
3.Wie m?ssen wir in Zukunft aufgestellt sein, um unsere Ziele zu erreichen?
4.Auf welche Bereiche und Themen soll sich die Personalarbeit konzentrieren?
5.Welche Ma?nahmen sind notwendig, um die erforderlichen Kompetenzen und Ressourcen sicherzustellen?
Die Antworten auf diese Fragen bilden die Grundlage f?r eine effektive und nachhaltige Personalplanung, die entscheidend f?r den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist.
Personalplanung als strategische Weichenstellung
In einer Zeit, in der der Wandel die einzige Konstante ist, m?ssen Unternehmen die Personalplanung als integralen Bestandteil ihrer Unternehmensstrategie begreifen. Die Megatrends der Personalarbeit, die notwendige Transformation der Wirtschaft sowie die Identifikation von Kompetenzen und das Wissen um aktuelle Entwicklungen sind Schl?sselfaktoren f?r eine erfolgreiche Planung.
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