Medienbr?che zwischen digitalen und papier-basierten Vorg?ngen verursachen in der ?ffentlichen Verwaltung Jahr f?r Jahr einen immensen Zeit- und Kostenaufwand. Insbesondere in den ?bergangsphasen zu digital vernetzten Abl?ufen werden einzelne Prozesse sowohl analog als auch digital verarbeitet – m?gliche Einsparungen weichen somit Mehraufwand und Nachbearbeitungen. Um die ?ffentliche Verwaltung bei der digitalen Transformation zu unterst?tzen, haben die PICTURE GmbH und MR.KNOW eine zukunftsweisende L?sung f?r eine ganzheitliche und medienbruchfreie Prozessdigitalisierung f?r den ?ffentlichen Sektor entwickelt. Dabei werden zun?chst die PICTURE Prozessmodelle im Standard BPMN 2.0 per Low-Code digitalisiert und schlie?lich ?ber die BPM-Engine von MR.KNOW nahtlos und verlustfrei automatisiert.
Mit der PICTURE GmbH, Beratungsunternehmen und Anbieter von Prozessplattformen f?r den ?ffentlichen Sektor, und MR.KNOW, der No-Code-BPM Automatisierungsl?sung von Inspire Technologies, haben zwei f?hrende Spezialisten ihre Kompetenzen geb?ndelt. Das Ergebnis: eine integrierte L?sung, die der ?ffentlichen Verwaltung erm?glicht, die Digitalisierung schneller voranzutreiben und die Ablauforganisation trotz Fachkr?ftemangel und demografischem Wandel agiler, effizienter und zukunftssicherer auszurichten.
Digitale Prozessdokumentation mit der PICTURE-Prozessplattform
Die PICTURE-Prozessplattform ist mit ?ber 750 nutzenden Beh?rden die am weitesten verbreitete L?sung f?r Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung im ?ffentlichen Sektor und legt mit ihrem methodischen Werkzeugkasten den Grundstein f?r die Verwaltungsdigitalisierung. Die PICTURE-Methode verf?gt bereits ?ber 24 fachliche, speziell f?r den ?ffentlichen Sektor entwickelte Bausteine zur pr?zisen Beschreibung von Prozessen. Begleitet durch die umfassende Konzeptions- und Einf?hrungsberatung erlaubt PICTURE ?ffentlichen Verwaltungen, alle Prozesse einfach und schnell zu identifizieren, zu priorisieren und dokumentieren sowie diese organisatorisch zu optimieren.
Einfache Prozessautomatisierung per No-Code-BPM Plattform
MR.KNOW ist eine NO-CODE-BPM Plattform, die auf BPMN 2.0-Prozessmodellen basiert und im Industrie- und Public-Umfeld die fachseitengetriebene Automatisierung von Prozessen erm?glicht. Das System nutzt daf?r intuitive Werkzeuge zur Erstellung von L?sungen und digitalen Assistenzsystemen, um Anwendungen medienbruchfrei direkt durch Fachanwender zu generieren, die bislang noch nicht von Vorgangsbearbeitungssystemen unterst?tzt werden. Auf diese Weise k?nnen die in PICTURE erstellten Prozessmodelle in MR.KNOW ?bertragen und gezielt automatisiert werden. „Durch die Verwendung von Prozessmodellen sind die Abl?ufe nicht nur f?r die Fachseite transparent und nachvollziehbar. Bei ?nderungen auf Prozessebene, z. B. durch neue gesetzliche Anforderungen, f?hren ?nderungen im Prozessmodell dank dem Einsatz von Low-Coding automatisch zu Anpassungen in den generierten Anwendungen – ohne jeglichen Programmierungsaufwand“, erl?utert MR.KNOW Gesch?ftsf?hrer Andreas Mucke. „Auch bei der Gestaltung von Oberfl?chen unterst?tzt das System mittels Low-Coding: MR.KNOW macht einen Vorschlag f?r die grafische Benutzeroberfl?che basierend auf dem Prozessmodell. Diese kann ebenfalls ohne Programmierung schnell und einfach individualisiert werden. So kommt man in wenigen Klicks zur fertigen und zugleich anpassbaren Anwendung.“
Wie PICTURE und MR.KNOW zusammenarbeiten, erkl?ren die beiden Spezialisten am Beispiel des Prozesses „B?rgerangelegenheiten“ in einem barrierefrei zug?nglichen Video unter: https://www.mrknow.ai/infowall/detail/medienbruchfrei-von-der-prozessdokumentation-zur-no-code-automation.
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