– Smart Audit erkennt und durch KI-Pr?fung aller Spesenbelege automatisch Antr?ge au?erhalb der Corporate Policy
– Neues Feature bietet eine zus?tzliche Kontrollebene f?r Finanz-Teams
M?nchen, 23. Mai 2024 – Rydoo, eine f?hrende Plattform f?r intelligentes Spesenmanagement, k?ndigt sein neues Feature „Smart Audit“ an. Dieses basiert auf KI und umfasst mehrere Features, die manuelles Pr?fen von Belegen signifikant reduzieren. Smart Audit dient dazu, Rechnungen automatisch zu analysieren und den Einklang mit der Spesen Policy von Unternehmen sicherzustellen. Smart Audit steht Kunden von Rydoo als auch Interessenten ab sofort zur Verf?gung.
Das KI-basierte Smart Audit-Modul b?ndelt mehrere Funktionen. Zu Beginn sind das ein automatisches Erkennen von Keywords auf Belegen, wie etwa Markennamen, ein Erkennen von Duplikaten und F?lschungsversuchen sowie eine automatische ?bersetzung von fremdsprachigen Belegen. Weitere Features sollen im Laufe der n?chsten Monate folgen.
KI ?berpr?ft eingereichte Belege auf Compliance mit interner Policy
Ein zentrales Feature von Smart Audit ist die Keyword-Erkennung. Die KI analysiert eingereichte Belege und erkennt anhand von Large Language Models (LLM) beispielsweise Tabak oder Alkoholika. Dabei funktioniert beispielsweise auch die Unterscheidung von alkoholfreien Varianten. Die Befunde werden dank Texterkennung (OCR) anhand der Spesen-Policy des jeweiligen Unternehmens einer Kategorie (z.B. „Mahlzeiten“) zugeordnet und automatisch als zu genehmigen oder abzulehnen eingestuft. Auch Verst??e werden entsprechend hervorgehoben.
Kunden k?nnen ihre Smart Audit-Regeln individuell konfigurieren. Tests best?tigen bereits jetzt eine Erfolgsquote von mindestens 80 %, was eine enorme Zeitersparnis gegen?ber manuellem ?berpr?fen aller Belege bedeutet. Dank der automatischen ?bersetzung unterst?tzt Smart Audit von Rydoo auch Belege in zun?chst 68 verschiedenen Sprachen.
„Unser Smart Audit Modul markiert einen gewaltigen Sprung im Spesenmanagement“, sagt Sebastiaan Vanhecke, CPO bei Rydoo. „Die Tests mit bestehenden Kunden zeigen eine beeindruckende Erfolgsquote. Mit dem Modul ersparen wir Finanzteams eine enorme Menge manueller Arbeit und viele Stunden Zeit f?r ?berpr?fungen. Unser Plan ist, Smart Audit konstant weiterzuentwickeln und um zus?tzliche Features zu erweitern.“
Smart Audit beugt T?uschung und Spesenbetrug effektiv vor
Bei etwa 5 Prozent aller eingereichten Belege zur Spesenabrechnung liegen T?uschungsversuche vor. Methoden daf?r sind beispielsweise handschriftliches Hinzuf?gen von Zahlen, die bei einer eiligen Pr?fung nicht auffallen, das Einreichen von leicht ver?nderten Duplikaten oder der Einsatz von Bildbearbeitung. Das Smart Audit Modul kann auch solche T?uschungsversuche erkennen und filtern. Dabei ist es genauer als die meisten menschlichen Pr?fer, denen h?ufig die notwendige Zeit fehlt.
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