Ivalua, ein weltweit f?hrender Anbieter von Cloud-basierten Spend-Management-L?sungen, und sein Partner Cyrias geben bekannt, dass Arpavie, einer der gr??ten Pflegeheimbetreiber in Frankreich, durch die Einf?hrung der Ivalua-Plattform seine Einkaufsaktivit?ten konsolidiert und die Transparenz seiner Ausgaben erheblich verbessert hat.
Arpavie ist einer der gr??ten Betreiber von Seniorenresidenzen in Frankreich auf gemeinn?tziger Grundlage und hat seinen Gesch?ftssitz in Paris. Die Unternehmensgruppe wurde 2016 von der Caisse des Depots et Consignations und Group Action Logement gegr?ndet, besch?ftigt 3.500 Mitarbeitende und betreibt 129 Einrichtungen mit rund 9.000 Bewohnern in Frankreich. Arpavie verwaltete 2022 ein Betriebsbudget von 235 Millionen Euro.
Um die Transparenz und Kontrolle ihrer Ausgaben zu steigern, entschied sich Arpavie 2020 zur Digitalisierung und Automatisierung seiner Procure-to-Pay-Prozesse (P2P). Nach einer umfassenden Analyse w?hlte Arpavie die eProcurement-Module von Ivalua mit Funktionen f?r Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingang und Rechnungslegung und Katalogen.
Nach der erfolgreichen Implementierung durch den Ivalua-Partner Cyrias profitiert Arpavie nun von einer verbesserten Analyse und Kontrolle seiner Ausgaben. Durch die Digitalisierung ihrer Zahlungsprozesse erreichte Arpavie eine schnellere Rechnungsstellung, einen h?heren Anteil von Bestellungen im Rahmen von Beschaffungsvertr?gen, eine bessere Einhaltung der Vorschriften beim Abgleichprozess von Bestellung, Wareneingang und Rechnungen sowie eine Steigerung der Benutzerakzeptanz.
Dank der Agilit?t und Benutzerfreundlichkeit der Ivalua-Plattform k?nnen die ?ber 400 internen Nutzer von Arpavie jedes Jahr mehr als 60.000 Rechnungen bearbeiten. 2022 wurden Bestellungen im Wert von 18 Millionen Euro ?ber die Ivalua-Plattform get?tigt – Tendenz steigend. Alle Einrichtungen von Arpavie nutzen inzwischen die Ivalua-Plattform f?r ihr Spend Management, und die Einkaufsprozesse von Arpavie sind vollst?ndig digitalisiert.
„Unsere Zusammenarbeit mit Cyrias und Ivalua war ein voller Erfolg“, betont Francis Manzac, Chief Information Officer (CIO) von Arpavie. „Die Ivalua-Plattform bietet uns aussagekr?ftige Einblicke in unsere Prozesse und erm?glicht den Nutzern ein effizientes und intuitives P2P-Erlebnis, das w?hrend des gesamten Projekts durch die Expertise von Cyrias gef?rdert wurde.“
„Die Ergebnisse, die mit der P2P-Implementierung f?r Arpavie erzielt wurden, sind ein Beweis f?r die Flexibilit?t und Expertise, die wir w?hrend des Digitalisierungsprozesses zur Verf?gung gestellt haben“, erkl?rt Yann Derrien, Associate Partner bei Cyrias. „Dies unterstreicht die hervorragende Zusammenarbeit mit Ivalua und st?rkt unsere Beziehung zu Arpavie f?r weitere zuk?nftige Projekte.“
„Die Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses ist unabdingbar, um schneller zu werden, die Risiken zu reduzieren und schlussendlich die Effizienz des Einkaufs zu gew?hrleisten“, erl?utert Dan Amzallag, Chief Operating Officer (COO) von Ivalua. „Wir freuen uns sehr ?ber die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Arpavie und unserem Partner Cyrias.“
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