Optimierung der Produktivität – mehr als nur Ressourcenmanagement

Jutta Reichelt kl?rt auf, dass der Grund f?r Unproduktivit?t und ineffiziente Abl?ufe nicht unbedingt im Ressourcenmangel begr?ndet liegt.

Angesichts steigender Anforderungen m?ssten Mitarbeitende sich in achtarmige Oktopoden verwandeln, um die wachsende Arbeitslast bew?ltigen zu k?nnen. Um diese Herausforderung stemmen zu k?nnen, werden zus?tzliche Mitarbeitende gefordert. Jutta Reichelt weist darauf hin, dass darin nicht unbedingt die L?sung des Problems liegt. Ein Mangel an Ressourcen sei nicht zwingend die Ursache f?r Unproduktivit?t und ineffiziente Abl?ufe. In einer Zeit, in der steigende Anforderungen an Teams und Abteilungen gestellt werden, w?rden viele dazu neigen, externe Ressourcen als L?sung f?r Ihre Probleme zu sehen. Reichelts Analyse zeigt auf, dass die eigentliche Ursache oft tiefer liegt.

Sie stellt den h?ufigen Glauben, dass mangelnde Ressourcen das zentrale Problem seien, kritisch infrage. Oft seien es eher fehlende zwischenmenschliche Interaktionen und ineffiziente Prozesse, die den wahren Grund f?r Leistungsdefizite bilden. Reichelt argumentiert, dass es notwendig ist, ?ber den Tellerrand hinauszuschauen und diese Denkmuster zu ?berwinden. Der unreflektierte Ruf nach zus?tzlichem Personal sei kein Allheilmittel f?r Ressourcenengp?sse und nicht die tats?chliche Wurzel des Problems. Am Beispiel eines aufstrebenden Softwareunternehmens veranschaulicht sie, dass die Einstellung von mehr Softwareentwicklern keine L?sung f?r die enorme Nachfrage nach den Produkten des Unternehmens w?re. Dieses Vorgehen w?rde nur wertvolle Zeit und Kosten schlucken, da das Problem ganz woanders angesiedelt sei: bei ineffizienten Kommunikationsabl?ufen und unklaren Zust?ndigkeiten. Transparenz hei?e hier also eher das Zauberwort. Auch auf eine ehrliche Reflexion und Anpassungsbereitschaft komme es an, so Reichelt. Erst dann solle man den Schritt zu externen Ressourcen machen, r?t die Expertin.

Die L?sung liege also in der kritischen Untersuchung von Teaminteraktionen und Prozessen, gefolgt von gezielten Ver?nderungen, die die Arbeitsbelastung reduzieren. Reichelt betont weiterhin die Bedeutung der Ausrichtung auf individuelle St?rken und Schw?chen der Mitarbeitenden sowie die Identifikation und Beseitigung von Zeitfressern und Blockaden. Jutta Reichelt f?hrt weiter aus, dass Unternehmen dabei oft den Fehler begehen, sich ausschlie?lich auf langsame Prozesse zu konzentrieren, ohne die eigentlichen zwischenmenschlichen Ursachen zu beachten. Hier sieht sie es als Aufgabe einer F?hrungskraft an, Arbeitszeiten beispielsweise so zu gestalten, dass ungest?rtes Arbeiten erm?glicht wird, was letztlich zu einer ausgewogenen Arbeits- und Ergebnisbilanz f?hrt. Ferner sollten Mitarbeitende in Aufgabenfelder eingeteilt werden, die ihre St?rken f?rdern und in derer ihre Schw?chen ber?cksichtigt werden.

Auch der Identifikation von Zeitfressern und Blockaden komme eine essenzielle Rolle zu. Hier r?t Jutta Reichelt zur Verwendung eines Blockaden-Boards. Dieses visualisiere Hindernisse anschaulich f?r alle und helfe dabei, gemeinsam an einer L?sung zu arbeiten und Frustration im Team zu vermeiden. „Gemeinsam f?r sich Freir?ume zu schaffen, effizienter zu werden, zu sehen, was geschafft wurde und was f?r einen Beitrag jeder f?r die Gemeinschaft geleistet hat, steigert ungemein das WIR-Gef?hl und die Identifikation der Mitarbeitenden mit dem Unternehmen“, so Reichelt. Das gelte insbesondere f?r F?hrungskr?fte, deren Terminkalender oft Wochen im Voraus vollkommen verplant ist. „Das Ziel sollte eine Haltung im Unternehmen sein, die klar zeigt, dass ungest?rte Arbeitszeit zu mehr Produktivit?t und damit zum Erfolg beitr?gt.“

In ihrem Fazit verdeutlicht Jutta Reichelt erneut, dass Unproduktivit?t und Ineffizienz nicht immer auf fehlende Ressourcen zur?ckzuf?hren sind. Sie ruft Unternehmen dazu auf, interne Ursachen zu identifizieren und anzugehen, bevor externe Ressourcen ins Spiel kommen. F?r Unternehmen, die ihre Engp?sse optimal nutzen und ungenutztes Potenzial freisetzen m?chten, empfiehlt Jutta Reichelt die Beratung durch einen externen Experten. Dieser k?nne mit neutraler Unterst?tzung helfen, die richtigen Schritte zur Produktivit?tssteigerung zu identifizieren und diese umzusetzen.

In ihrem pers?nlichen Blog informiert Jutta Reichelt ?ber viele weitere Themen, die Organisationen auf Erfolgskurs bringen.

Mehr Informationen und Kontakt zu Jutta Reichelt gibt es hier: www.jutta-reichelt.dewww.jutta-reichelt.de

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