In 4 Schritten zur agilen Transformation

In einer zunehmend komplexen Welt, gepr?gt von Digitalisierung, neuen M?rkten und Produktinnovationen entsteht ein nat?rliches Bed?rfnis nach Struktur und Sicherheit. Viele Unternehmen haben Verwaltungsapparate etabliert und interne Prozesse geschaffen, um der Dynamik des Marktes entgegenzuwirken und Ordnung in eine sich immer schneller ver?ndernde Welt zu bringen. Doch diese gut gemeinten Aktivit?ten f?rdern die interne B?rokratie und l?hmen die Handlungsf?higkeit des Unternehmens. So kann auf externe Ver?nderungen und Herausforderungen fr?her oder sp?ter nicht mehr ad?quat reagiert werden. Um Anpassbarkeit und Entscheidungsgeschwindigkeit zur?ckzugewinnen und so den komplexen Anforderungen wieder gerecht zu werden bedarf es Agilit?t. Agile Organisationen haben die notwendige Flexibilit?t, um sich der strukturellen und prozessualen Ver?nderungsgeschwindigkeit ihres Umfeldes anzupassen. Sie verf?gen ?ber die F?higkeit sich immer wieder neu zu erfinden und streben stets nach Perfektion. Ein Festhalten am Status quo ist passe.

Dimensionen der Ver?nderung
Die Entscheidung auf Agilit?t zu setzen ist immer eine grundlegende. Zur agilen Transformation geh?ren Ver?nderungen auf verschiedenen Ebenen der Organisation und die feste Verankerung bestimmter agiler Merkmale und Vorgehensweisen in der Unternehmenskultur und den organisationalen Strukturen. Der Fokus liegt hierbei immer auf der (1) Kundenorientierung. Ausgehend von dessen Anforderungen werden Strukturen und Prozesse im Unternehmen entwickelt oder angepasst, um das Erreichen seiner Ziele zu gew?hrleisten. Alle Methoden und Tools im Unternehmen werden am Kunden ausgerichtet. Eine der wichtigsten Herausforderungen bei der agilen Transformation ist die (2) Balance zwischen Stabilit?t und Dynamik. Im Unternehmensalltag gibt es voraussehbare Probleme, denen mit dem bereits existierenden Wissen im Unternehmen begegnet werden kann. Diese Probleml?sungsprozess muss zu einem m?glichst hohen Grad standardisiert werden, um effizient reagieren zu k?nnen und der Organisation Stabilit?t zu bieten. Ein klassisches Beispiel hierf?r sind die Produktionsketten des Unternehmens. Dynamik ist hingegen bei komplexen Problemstellungen beispielweise in der Entwicklung von N?ten. Hier gilt es mithilfe von interdisziplin?ren Teams schrittweise einen Erkenntnisgewinn zu erzielen und effektiv die Innovationskraft es Unternehmens auszusch?pfen. Die dritte Dimension einer agilen Organisation ist der (3) Wissenstransfer, wodurch bestm?glich innovative L?sungen entwickelt werden k?nnen. Die Arbeit von interdisziplin?ren Teams stellt den ?bergreifenden Wissensaustausch sicher und unterst?tzt die Mitarbeiter ihrer Arbeit auf kreativem und effizientem Wege nachzukommen. Die Teams stellen iterativ und transparent ihre Fortschritte, Ideen und Herausforderungen der Organisation vor. Durch diesen kontinuierlichen Austausch wird Klarheit ?ber den Erkenntnisfortschritt sichergestellt. (4) Agile F?hrung und Unternehmertum sind relevant, um Management in agilen Organisationen zu verstehen und zu leben. Die F?hrungsverantwortlichen schaffen demnach die Rahmenbedingungen f?r das Handeln ihrer Teams. Sie priorisieren Ziele und definieren Ressourcen, aber machen keine konkreten Vorgaben zur Probleml?sung. Die ?bernahme von Verantwortung f?r Handlungen und Entscheidungen ist grundlegend f?r die agile Arbeitsweise. Auf allen Ebenen wir ein unternehmerischer Umgang mit Chancen und Risiken praktiziert. Eine transparente Analyse von (Fehl-) Entscheidungen ist ebenfalls Teil der Unternehmenskultur. Die letzte wichtige Dimension f?r eine agile Arbeitsweise ist die (5) Objektivit?t in den Entscheidungen. Besonders F?hrungskr?fte m?ssen davon abr?cken auf der Basis ihrer pers?nlichen Meinung Entscheidungen zu treffen, sondern diese an etablierten agilen Prozessen auszurichten und auf einer Datenbasis zu verankern. Die daraus entstehenden Hypothesen werden fr?hzeitig im Kundenkontakt ?berpr?ft und anschlie?end verifiziert bzw. abgelehnt, um auf dieser Basis weitere Konsequenzen zu ziehen.

Roadmap der agilen Transformation
Der Weg zur agilen Organisation ist durch verschiedene Herausforderungen gekennzeichnet. Darum sollte die Initiative zur Transformation von der Managementebene ausgehen, um topdown Werte und eine entsprechende Unternehmenskultur zu etablieren. In den meisten Organisationen hei?t das, die ausgetretenen Pfade zu verlassen und entschlossen Willens den Transformationsprozess zu beginnen. Der CEO und andere Topmanager sollten mit gutem Beispiel vorangehen und die neuen Werte und geforderte Transparenz vorleben. Daf?r ben?tigt man ein Team, das sich dieser Herausforderung stellt und mit entsprechend Verantwortung und ?berzeugungskraft ausgestattet ist. Die Mitglieder sollten sich der Notwendigkeit der Transformation bewusst sein und die Mitarbeiter f?r das Konzept der Agilit?t begeistern k?nnen. Dazu geh?rt auch, der agilen Transformation zuwiderlaufendes Verhalten nicht zu tolerieren. Rewion unterst?tzt Sie bei der Umsetzung und steht ihnen bei individuellen Problemen zur Seite. Anhand der folgenden Schritte leiten wir Sie durch den Prozess der erfolgreichen agilen Transformation.

1. Schritt: Vorbereitung
Teams hinsichtlich ihrer Eignung f?r agile Methoden bewerten und anhand von folgenden 5 Kriterien identifizieren:
– Die Anforderungen an das Team ?ndern sich schnell und h?ufig.
– Das Team hat mit seinem Produkt direkten Kundenkontakt.
– Der L?sungsraum zum gesetzten Ziel ist m?glichst uneingeschr?nkt.
– Interdisziplinarit?t ist bei der Erreichung des Ziels erforderlich.
– Das Ziel des Teams ist f?r die Organisation von hoher Relevanz.

Nicht alle Teams eignen sich f?r die Einf?hrung aller agilen Dimensionen. Die Kategorisierung anhand der Kriterien erlaubt es Abstufungen zu machen und so die Intensit?t der Umsetzung agiler Methoden zu steuern.

2. Schritt: Pilot
In der Pilotphase werden nun Pilotteams aus verschiedenen Bereichen ausgew?hlt und bef?higt agil zu arbeiten. Die daraus resultierenden Erfahrungen bilden das Fundament f?r die weitere agile Transformation. Da, wie bei allen gro?en Ver?nderungsprozessen, auch hier mit R?ckschl?gen zu rechnen ist, gilt es die Pilotteams sorgf?ltig auszuw?hlen, da Misserfolge zu diesem Zeitpunkt eine gro?e Tragweite im Unternehmen haben k?nnen und zur zus?tzlichen Herausforderung werden kann. Die Auswahl der Pilotteams sollte auf folgenden Kriterien basieren:
-Teamkonstellation: Integration besonders talentierter Nachwuchskr?fte
-Interdependenzen: Geringe Abh?ngigkeiten zu anderen Teams
-Durchsetzungsst?rke: Kontakt zum CEO, der die agile Transformation f?rdert
-Wirkung: Ziele, die positiv in die ganze Organisation strahlen

3. Schritt: Antizipieren
Wenn die Pilotphase erfolgreich abgeschlossen ist, gilt es Transformation vorzubereiten. Die grundlegenden Strukturen werden aufgel?st und umgestaltet, um die agile Transformation durchsetzen zu k?nnen. Die Endprodukte werden hinsichtlich ihrer Anforderungen an agile Vorgehensweisen eingeordnet. Daf?r bestehen zwei Faktoren:
– Frequenz, Geschwindigkeit und Ausma?, mit der sich die Anforderungen an das Endprodukt ?ndern
– Komplexit?t des Endprodukts, bestimmt durch den Grad der Ungewissheit der zur Erf?llung der Kundenanforderungen richtigen Produkte sowie der daf?r notwendigen L?sung (zum Beispiel Technologie)

Die Teams, im Idealfall bestehend aus ca. sieben Mitgliedern, sind jeweils verantwortlich f?r ein Subprodukt des eigentlichen Endprodukts. Die Anforderungen an das Team werden eindeutig priorisiert und hinsichtlich ihrer Abh?ngigkeit zu anderen Teams bewertet. Zur Steuerung der Teams und Synchronisation untereinander wird ein aufeinander aufbauendes und von oben nach unten zu kaskadierendes Zielesystem entwickelt. Wichtig ist auch, dass es weiter Teams geben wird, die nach standardisierten Prozessen und klassischen Hierarchien arbeiten werden, weil sich die agile Arbeitsweise f?r sie nicht eignet.

4. Schritt: Iterieren
Da die grundlegende Struktur der agilen Organisation festgelegt wurde, startet nun die Umsetzung der agilen Transformation. Das erarbeitete Konzept wird mit den neuen Strukturen und Prozessen iterativ eingef?hrt und weitere End-to-End-Prozesse horizontal umgestellt. Regelm??ige ?berpr?fungen und Reflexionen erm?glichen eine schrittweise Anpassung und eine stetige Verbesserung der agilen Organisation. Ein Agile Transition Team begleitet diesen Prozess und nach den ersten Zyklen stabilisiert sich die Einf?hrungsphase.

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Zuverl?ssiger Partner
Die Firma Rewion GmbH bietet eine innovative, herstellerunabh?ngige und ganzheitliche Beratung im Bereich Business und IT-Infrastruktur. Weitere Informationen zu diesem Beratungsansatz und den Leistungen finden Sie auf der Internetseite www.rewion.com. Im Rahmen der Beratung zum Thema Agile Transformation wird auf die individuellen W?nsche und Anforderungen der Kunden eingegangen. Die Rewion GmbH ist ein zuverl?ssiger und erfahrener Partner in allen Fragen der Informationstechnologie und Digitalisierung.

Wenn Sie sich gerade mit einem der vorgenannten Themen besch?ftigen und Unterst?tzung ben?tigen, nehmen Sie Kontakt mit den IT-Experten von Rewion auf. Sie erhalten eine erstklassige Beratung von erfahrenen Mitarbeitern, die eine L?sung f?r Ihre individuelle Herausforderung finden!

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