Das Arche Noah – Prinzip zum erfolgreichen F?hren von agilen Teams
Ob im Mittelstand oder im Konzern, in der Produktion oder im Dienstleistungssektor: Die Herausforderung hei?t agiles Projektgesch?ft. Die Frage ist aber: Wie lassen sich m?glichst schnell hervorragende Teams bilden, wie lassen sich Projekte zum vollen Erfolg f?hren?
Dr. Johanna Dahm, Kommunikationswissenschaftlerin, MBA und Wirtschafts-Philosophin kennt die Bef?rchtung der F?hrungskr?fte, dass auch in der Zeit massiver Transformation alles an ihnen h?ngen bleibt, sie Entscheidungen allein treffen m?ssen. Umfrage-Ergebnisse haben gezeigt: Neun von zehn Mitarbeitern, F?hrungskr?ften, ja auch Bundesb?rgerinnen m?chten gar keine Entscheidungen treffen, sie f?rchten die Verantwortung und mehr noch: die Fehler.
Im agilen Projektgesch?ft, der so genannten Future Economy wird jedoch viel Hoffnung in die selbst gesteuerte F?hrung, in die eigenst?ndige Entscheidungskraft und in die gleichbleibend hohe Energie aller Projekt Mitglieder gesteckt. Die Realit?t sieht oft anders aus. Und F?hrungskr?fte w?nschen sich, dass Fragen zu F?hrungscharakter und -Stil nicht fortlaufend die Gretchenfrage sind beziehungsweise der Fokus auf der gemeinsamen Gestaltung von Projekten und nicht auf individuellen Befindlichkeiten ihrer Mitglieder liege.
Johanna Dahm leitet seit ?ber 20 Jahren gro?e, internationale Projekte und begleitet Entscheider. Sie kennt das Gef?hl, aus der beratenden Rolle ganz ins operative hinein gezogen zu werden und dadurch irgendwann komplett ?berlastet zu sein, keine Zeit mehr f?r die wichtigen Dinge zu haben. Doch irgendwann hat sie da den Schlussstrich gezogen.
„Ich wollte die Rahmenbedingungen, die Methode des Team buildings an sich und auch den Spielraum f?r die Projektleitung entscheidend erweitern. Darum habe ich beides einer mehrstufigen, zugleich kinderleichten Ver?nderung unterzogen: Ziel war auf jeden Fall die Automatisierung, die Bef?higung zur Selbstst?ndigkeit aller Teammitglieder statt des zu lang etablierten Top Down Entscheids. Ich habe es das ArcheNoah Prinzip das Projektmanagement genannt“, so Dahm.
Warum Arche Noah? Wie bei der Sintflut um 5500 v. Chr. sieht die Unternehmensberaterin die ?konomische und auch ?kologische Welt wieder von einer Art Sintflut bedroht: Disruption und Digitalisierung werden Jobs kosten, bereits jetzt erkennt sie den Zusammenhang zwischen den sozialen Unruhen und der Entscheidungsl?hmung in Wirtschaft und Politik. „Am Ende werden nur wenige sich aufmachen k?nnen in die neue Welt. Und das werden die sein, die den Auftrag verstanden haben“. Dahm zufolge lautet der Auftrag, eigenst?ndige Entscheidungen zu treffen. Egal ob in der Berufswahl, was finanzielle Entscheidungen betrifft oder die pers?nliche Lebensplanung: „entscheide dich oder ?ber dich wird entschieden“, so die 47-j?hrige. Erst 2021 hat sie im Springer-Verlag die „Entscheidungsmatrix“ ver?ffentlicht, mit dem „Atlas der Entscheider“ , einer Team-Kooperation von mehr als 30 Autoren, jetzt das Handbuch dazu nach gelegt. Dahm selbst ist die Herausgeberin des Buches, dass sie bereits als agiles zukunftsorientiertes Projekt gef?hrt hat. F?nf Phasen beschreiben dabei nicht nur die Entstehung des Buches, sondern auch das Arche Noah Prinzip das Projektmanagement:
1. Zielsetzungen formulieren als gemeinsamen Auftrag: Menschen zu besseren Entscheidungen bewegen. F?r Johanna Dahm sollten Ziele stets klar deutlich und pr?gnant formuliert sein und dazu einen gebenden Charakter haben: Worin besteht der gr??te Engpass meiner Kunden, in der Gesellschaft, in der Welt? Welchen ersten Beitrag kann ich dazu leisten, diesen Engpass zu l?sen?
2. Im Team ist man besser als gemeinsam, also bedarf es eines Call to Action. Johanna Dahm hat den Team Aufruf dort gestartet, wo sie die meisten Follower hat, auf Instagram und Facebook. Sie beobachtet, dass mitarbeitende suchende Unternehmen oder Menschen, die nach Mitstreitern suchen, dass oft am verkehrten Platz tun. Warum in ?berf?llten Jobb?rsen, wenn doch das eigene Netzwerk und die eigene Sichtbarkeit so viel viel versprechender sind?
3. Erlebnis schafft Erinnerung und schwei?t zusammen. Doch muss ein Kick-off Event in der heutigen Zeit nicht physisch sein und darf ?berdies weder Ressourcen binden noch Reiseaufwand abverlangen. Zu Beginn der Corona Pandemie nutzt Johanna Dahm die schlaflosen N?chte, den Aufenthalt im Home-Office und die Doppelbelastung durch Arbeit und Familien Leben und organisiert ein erstes virtuelles Treffen bei Nacht. Das begeistert diejenigen, die sich nach Abwechslung sehnen und durch das Thema angestachelt sind so sehr, dass sich beim Wiederholungsevent mehr als 100 Menschen finden.
4. Um nur die besten aus zu w?hlen, macht Johanna dieser gro?en Gruppe keine falschen Versprechungen sondern setzt klare Kriterien: wie wird zusammen gearbeitet, welcher Zeit Aufwand ist erforderlich, welche Erwartungen setzt sie an jeden einzelnen. Auch fragt sie nach der Motivation eines jeden Einzelnen und nur bei Deckung mit der gro?en Vision kommt es zu einem Match. “ ich habe im Laufe meiner Karriere zu viele Menschen getroffen, die immer und immer wieder danach fragten, ?berzeugt zu werden. Daf?r ist vor allen Dingen w?hrend eines Projektes keine Zeit, und es erm?det die Mitglieder, die mit ganzer Kraft an dessen Erfolg arbeiten. Darum gilt: im Vorfeld Erwartungen und Ziele transparent machen und die Entscheidung dem Einzelnen ?berlassen. Das st?rkt sowohl das Vertrauen als auch die Selektionsdynamik als auch den Zusammenhalt hinterher“
5. Wie wir heute zusammenarbeiten, h?ngt ma?geblich von einer m?glichst einfachen Infrastruktur ab. Johanna Dahm wei?, dass hier schon viele Projekte noch vor Start versagen, weil man sich auf Plattformen und ?ber Sicherheit, Kommunikationskan?le und H?ufigkeit nicht einigen kann. Sie selbst geht das Minimalprinzip: es werden ausschlie?lich die Medien genutzt, mit denen alle bereits sehr gut vertraut sind.
F?r den Atlas der Entscheider, an dem alle w?hrend ihrer vollen Arbeitszeit zus?tzlich arbeiten, lie? sie auf ein Video-System und eine Kommunikations-App abstimmen. Was bedeutet: das Projekt kam absolut ohne E-Mails aus, was f?r viele Unternehmen noch nach Zukunftsmusik klingen d?rfte.
Den eigentlichen Erfolgsgaranten sieht die Wirtschaftsphilosophin Dahm allerdings in der konsequenten Ergebnis Orientierung: Jeder Teil Schritt, jeder Meilenstein, jeder Beschluss wurden sofort finalisiert und ver?ffentlicht. Sie nennt das den Schwimmtest der Arche. Sobald ?ber das Cover des Atlas abgestimmt worden war, wurde dieses ver?ffentlicht. Als das Inhaltsverzeichnis stand, wurde dieses beworben. Erste Kapitel wurden in der Presse bereits besprochen. Was produziert war, ging sofort live. Dahm wei?: „Beim entscheiden herrscht Ergebnis- und manchmal sogar Erfolgsangst. Lieber noch mal pr?fen und recherchieren, einen Tag dr?ber schlafen und noch zehn weitere Meinungen einholen, anstatt einfach einen Entschluss als gesetzt an zu erkennen. Das kostet Firmen j?hrlich Projekt Kosten in Millionenh?he. Abgesehen von den verpassten Deadlines, die Privatleute bei der Versicherung oder ihren Aktiengesch?ften aus den Augen verlieren. Prokrastination ist der Antagonist von Entscheidungen“.
Der Erfolg gibt Dahm und dem ArcheNoah Prinzip recht: Noch vor offiziellen Verkauf war die erste Auflage des Buches vergriffen, das eBook Amazon Bestseller. Der Verlag arbeitet bereits an der dritten Auflage, ?ber eine Audiobook Ausgabe und eine englische ?bersetzung wird bereits verhandelt. Dahm und ihre Autorinnen und Autoren sind bereits G?ste in zahlreichen Interviews und Podcast Shows, im die Lehre des besseren und schnelleren Entscheidens weiter zu tragen.
Sie selbst gibt sich damit nicht zufrieden. Johanna Dahm ist besorgt, dass wir wegen der Algorithmen und k?nstlichen Intelligenz als Entscheider zunehmend versagen. Zu viele Leute gehen nicht mehr w?hlen, Vertrauen auf Pers?nlichkeitstests anstatt auf ihr Bauchgef?hl und lassen sich beim allt?glichen Einkauf von Google und Alexa leiten. Das gilt genauso f?r die Immobilien- oder die Partnerwahl. Und trotz aller vereinfachenden Systeme w?nsche ich mir, dass der Mensch autonom bleibt in der Frage „will ich das?“.
Diese Frage stellt sie Teilnehmern in ihren Keynotes, Workshops und Prozessbegleitungen. Weil auf der Arche nur Platz ist f?r die, die k?nnen UND wollen.
?ber Johanna Dahm
Dr. Johanna Dahm z?hlt zu den Vordenkerinnen in der Unternehmensberatung und ist DIE deutsche Entscheidungs-Expertin. Seit mehr als 20 Jahren hilft sie Konzernen wie Novartis, Google, Telekom, f?hrenden Mittelst?ndlern und eigent?mergef?hrten Unternehmen durch Krise, Fusion und Generationenwechsel. Sie gr?ndete mit 25 Jahren ihr erstes Unternehmen, launchte 8 erfolgreiche Start-ups, unterst?tzt europ?ische Hochschulen in Forschung und Lehre und engagiert sich mit den Einnahmen aller Publikationen f?r OceanCleanUp. Mit 27 Jahren von der EU mit dem Employability Award ausgezeichnet, 2020 von der „International Society of Professional Women“ (USA) geehrt und mehrmals in Folge vom Top Magazin ausgezeichnet.
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